HotDocs: hoogwaardige olie voor uw bedrijfsprocessen

Ook in kleinere organisaties kunnen werkstromen vaak kwetsbaar zijn. Vooral in stresssituaties worden zaken en deadlines vergeten of over het hoofd gezien. Bovendien wordt het wegvallen van mensen door verlof, ziekte of verloop snel gevoeld.

Het managen van workflow kan hier aantoonbare, positieve vruchten afwerpen. Als verantwoordelijkheden automatisch en ondubbelzinnig overgedragen worden, zal het raderwerk altijd doorlopen. Tegelijkertijd worden de financiële en organisatorische gevolgen van onnodig oponthoud effectief bestreden.

HotDocs ondersteunt op een intelligente wijze het juiste en vlotte verloop van alle werkzaamheden binnen uw organisatie. Vergeten, veronachtzaamde, niet correct of dubbel uitgevoerde taken behoren voorgoed tot het verleden.

HotDocs ziet tevens toe op een juiste overdracht van verantwoordelijkheden. Het systeem sluit direct aan op uw werkzaamheden en wijst u - of anderen - pro-actief en just-in-time op alles wat moet gebeuren en/of niet vergeten mag worden.

HotDocs ondersteunt de definitie en start van procedures. Daarna bewaakt het systeem pro-actief alle lopende bedrijfsprocessen. Het vormt als het ware de ‘knoop in de zakdoek’ van uw onderneming.

HotDocs kan ingezet voor bijvoorbeeld het

• inkoop/bestelproces; 
• abonnement/contractproces; 
• klantenwens/klachtproces; 
• Verlofproces; 
• Planningproces; 
• Functioneringsgesprekproces; 
• Reminderproces;
• Elk ander proces dat belangrijk voor uw onderneming is.

Om direct aan de slag te kunnen met HotDocs, heeft Pro/Future alvast een aantal processen voor u gedefinieerd. Het gaat hierbij om abonnement/contractbeheer, inkoop/bestelaanvragen, reminders, functioneringsgesprekken, verlofaanvragen enz..
HotDocs levert een enorme efficiencywinst op, terwijl de investeringen in principe verwaarloosbaar zijn. Kortom: een return-on-investment van formaat!

Wilt u meer weten over HotDocs en workflow, klik dan HIER of bel naar 045-5646400 en vraag naar de afdeling Sales.