HotDocs: de ideale “waakhond” voor al uw informatie!

Digitaal document management is voor complexe, administratiegestuurde organisaties geen onbekend begrip. Hier worden de desbetreffende geautomatiseerde systemen al jaren met succes ingezet.
Pro/Future is een van de eerste – zoniet het eerste - Nederlandse softwarehuizen die document management aanpaste aan de behoeften van het Midden- en Kleinbedrijf: helder, eenvoudig, precies op maat en in ‘de taal van de ondernemer’.
Dankzij HotDocs hoeft u nóóit meer te zoeken naar uw brieven, faxen, e-mails, telefoontjes enz.. Eén druk op de knop is voldoende om al uw informatie te vinden.
En… het maakt niet uit wáár en wannéér u die informatie opvraagt.

Met HotDocs registreert u alle inkomende, interne en/of uitgaande informatie. Papieren documenten digitaliseert u in een oogwenk met een scanner, telefoontjes wordt digitaal geluid (mp3) en digitale bestanden worden in het juiste formaat toegevoegd. Alle relevante gegevens worden moeiteloos in een centraal, digitaal dossier gearchiveerd.

Eenmaal aangemaakt, kunt u uw digitale dossier tevens gebruiken voor uw relatiebeheer, het decentraal doorsturen van gegevens aan behandelaars en/of geïnteresseerden, het bewaken van termijnen c.q. correcte afhandeling en het opvragen van overzichten (via diverse ingangen).

Het digitale dossier bespaart ruimte (géén archiefkasten of –ruimtes), tijd (nooit meer lopen of zoeken) en kosten (ruimte, tijd en rompslomp wegens gemiste termijnen of gemaakte fouten).

Tot slot: HotDocs reguleert én stroomlijnt – conform úw manier van werken - de totale onderneming. Uw bedrijfsprocessen worden omgesmeed tot een efficiënte machine van soepel in elkaar grijpende tandwielen.

Wilt u meer weten over HotDocs en document management, klik dan HIER of bel naar 045-5646400 en vraag naar de afdeling Sales.