HotDocs®: haal winst uit digitalisering!

HotDocs is software voor document management, workflow en documentherkenning. HotDocs is speciaal ontwikkeld voor de 'kleinere en middelgrote' organisatie. Hierdoor blinkt het systeem uit in eenvoud, helderheid en gebruikersvriendelijkheid. Er zijn géén lange implementatie- of opleidingstrajecten nodig en ook de integratie met andere systemen vormt geen probleem.

Duidelijk is, dat óók het MKB de administratieve processen significant zou kunnen verbeteren als er méér gedigitaliseerd zou worden. HotDocs ondersteunt bij het (de)centraal registreren, classificeren, digitaliseren/scannen, archiveren, distribueren/routeren van alle vormen van informatie (brieven, faxen, telefoontjes, e-mails, noem maar op). HotDocs brengt rust, duidelijkheid en structuur in uw informatievoorzieningen. Klik HIER als u meer wilt weten over document management.

Daarnaast stroomlijnt en beheert HotDocs ook de z.g. workflow rondom informatie. Het systeem ziet toe op het afhandelen van alle procedures rondom enig document: correct, allesomvattend, binnen de termijn en tijd- & plaatsonafhankelijk. Hierdoor loopt de organisatie soepeler en efficiënter.
Klik HIER als u meer wilt weten over workflow.

Tot slot kan HotDocs ook het eentonige, arbeidsintensieve invoeren van de documentinhoud overnemen. Dankzij intelligente documentherkenning ziet HotDocs tijdens het inscannen of inladen om welk soort document het gaat (bijv. een factuur, formulier, gewone brief) en handelt vervolgens dienovereenkomstig.
Klik HIER als u meer wilt weten over documentherkenning.